In attuazione del Regolamento UE 2016/679 e del D.Lgs. 196/2003 (come novellato dal D.Lgs. 101/2018), e nel rispetto del principio di responsabilizzazione (accountability), si trasmettono in allegato:

1. la determina dirigenziale che designa l’unità organizzativa “Docenti” quale unità autorizzata al trattamento dei dati personali;
2. le linee guida in materia di sicurezza per il trattamento dei dati personali da parte della medesima unità organizzativa.

Si precisa che il personale docente, entrando a far parte dell’unità organizzativa, è autorizzato al trattamento dei dati personali necessari allo svolgimento delle proprie funzioni, secondo quanto dettagliato nei documenti allegati. Tale trattamento è svolto per l’esecuzione di compiti di interesse pubblico connessi alle finalità istituzionali della scuola (art. 6, par. 1, lett. e, e art. 9, par. 2, lett. g, del Regolamento; artt. 2-sexies e 2-octies del Codice) e non è fondato sul consenso degli interessati.

È fondamentale che tutto il personale:

• prenda visione attenta dei documenti allegati e si attenga scrupolosamente alle istruzioni in essi contenute;
• mantenga la massima riservatezza e non comunichi né diffonda a terzi i dati personali di cui viene a conoscenza se non nei casi autorizzati;
• utilizzi soltanto le piattaforme e gli strumenti individuati e autorizzati dall’Istituto; in particolare, non inserisca dati personali nei prompt di strumenti di intelligenza artificiale generalisti non contrattualizzati dalla scuola e sottoponga sempre a validazione i contenuti prodotti con tali strumenti;
• segnali senza ritardo al Dirigente Scolastico e, per il suo tramite, al Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) qualunque violazione o sospetta violazione dei dati personali (data breach), ai fini degli adempimenti di cui agli artt. 33 e 34 del Regolamento.