In attuazione del Regolamento UE 2016/679 e del D.Lgs. 196/2003 (come novellato dal D.Lgs. 101/2018), e nel rispetto del principio di responsabilizzazione (accountability), si trasmettono in allegato:

1. la determina dirigenziale che designa l’unità organizzativa “Collaboratori Scolastici” quale unità autorizzata al trattamento dei dati personali;
2. le linee guida in materia di sicurezza per il trattamento dei dati personali da parte della medesima unità organizzativa.

Si precisa che il personale, entrando a far parte dell’unità organizzativa di competenza, è autorizzato al trattamento dei dati personali necessari allo svolgimento delle proprie mansioni, secondo quanto dettagliato nei documenti allegati. Tale trattamento è svolto per l’esecuzione di compiti di interesse pubblico connessi alle finalità istituzionali della scuola (art. 6, par. 1, lett. e, del Regolamento) e non è fondato sul consenso degli interessati.

È fondamentale che tutto il personale:

• prenda visione attenta dei documenti allegati e si attenga scrupolosamente alle istruzioni in essi contenute;
• mantenga la massima riservatezza e non comunichi né diffonda a terzi i dati personali di cui viene a conoscenza se non nei casi autorizzati;
• non fotografi, copi o diffonda documenti o dati con dispositivi personali al di fuori delle istruzioni ricevute;
• segnali senza ritardo al Dirigente Scolastico e, per il suo tramite, al Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) qualunque violazione o sospetta violazione dei dati personali (data breach), ai fini degli adempimenti di cui agli artt. 33 e 34 del Regolamento.

La presente circolare e i relativi allegati sono pubblicati [specificare nella bacheca del registro elettronico e in Amministrazione Trasparente – sezione Disposizioni generali / Atti generali.

La presa visione della presente circolare e dei relativi allegati è obbligatoria.

Per qualsiasi chiarimento è possibile rivolgersi al Dirigente Scolastico o al Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) dell’Istituto.